Vedtægter for Århus Skakklub/Skolerne. Vedtaget på generalforsamlingen den 12. juni 2007.
§ 1 Klubbens navn er Århus Skakklub/Skolerne, og dens hjemsted er Århus.
§ 2 Klubbens formål er at udvikle og fremme kendskabet til og interessen for skakspillet. Klubben skal være medlem af Dansk Skak Union.
§ 3 Generalforsamlingen, der afholdes i maj måned, er højeste myndighed i alle klubbens anliggender. Generalforsamlingen indkaldes med opslag i klubben og digitalt med mindst 21 dages varsel med angivelse af dagsorden. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, må være indsendt til formanden senest 14 dage inden. Forslagene udsendes sammen med endelig dagsorden senest 10 dage før generalforsamlingen.

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes med 14 dages varsel, når det forlanges af formanden, eller et flertal inden for bestyrelsen, eller når en fjerdedel af klubbens medlemmer fremsætter skriftlig begæring herom til bestyrelsen med angivelse af dagsorden.
§ 4 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:
  • Fremlæggelse af forhandlingsbogen.
  • Aflæggelse af bestyrelsens beretning for det forløbne år.
  • Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse og fastsættelse af kontingent.
  • Indkomne forslag.
  • Valg af bestyrelsesmedlemmer, 2 bestyrelsessuppleanter i prioriteret rækkefølge, 1 revisor samt revisorsuppleant.
§ 5 Generalforsamlingen åbnes med valg af dirigent og afgør selv spørgsmålet om sin formelle lovlighed. I den anledning har dirigenten, før forhandlingerne begynder, at opfordre dem der har indsigelser at gøre, straks at fremkomme med disse.

Et kort referat af generalforsamlingen, herunder alle afstemninger, indføres i forhandlingsbogen, der underskrives af dirigenten.
§ 6 Alle beslutninger på generelforsamlingen undtagen lovændringer træffes ved simpel stemmeflerhed blandt de fremmødte medlemmer. Når blot ét medlem forlanger det, skal der foretages skriftlig afstemning.

Til loves vedtagelse, ophævelse, eller forandring kræves to tredjedele af de mødte stemmeberettigede medlemmers stemmer.

B-medlemmer har taleret, men ikke stemmeret.
§ 7 Bestyrelsen består af 7 medlemmer. Formand, kasserer, og 5 menige bestyrelsesmedlemmer. Alle vælges for 2 år ad gangen. Formanden vælges direkte i ulige år sammen med 3 menige bestyrelsesmedlemmer. Kasserer vælges direkte i lige år med 2 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen i øvrigt konstituerer sig efter hvert valg. Desuden vælges der 2 suppleanter.

Bestyrelsen varetager og leder klubbens anliggender, og kan under ansvar over for generalforsamlingen disponere til klubbens bedste og formålets fremme. Afgørelser i bestyrelsen træffes ved simpel stemmeflerhed; ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Formanden indkalder til bestyrelsesmøde, der er beslutningsdygtigt, når et flertal af bestyrelsesmedlemmer er til stede.

Bestyrelsen er pligtig til at føre en forhandlingsprotokol.
§ 8 Klubbens regnskabsår er tiden 1. april – 31. marts. Kontingentet fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling med virkning fra den følgende 1. juli.

Har et medlem ikke betalt kontingent i to kvartaler, kan vedkommende slettes som medlem med virkning fra det sidste kvartals udgang. Ved kontingentrestance træffer bestyrelsen bestemmelse om vedkommende medlems deltagelse i klubbens turneringer.

Et medlem i restance kan atter optages, når restancen er betalt.

Bestyrelsen kan i særlige tilfælde bevilge hel eller delvis fritagelse af kontingent.
§ 9 Bestyrelsen bør i videste udstrækning sørge for, at der afholdes turneringer, som er tilgængelige for alle klubbens medlemmer. Til at lede disse turneringer vælger bestyrelsen en turneringsleder og fastsætter regler for turneringen.
§ 10 Udmeldelse skal ske skriftligt til kassereren eller formanden med mindst 1 måneds varsel før en kvartalsmåned. Adresseændring meddeles kassereren.
§ 11 Klubben er røgfri i samtlige indendørs lokaler.
§ 12 Bestemmelse om klubbens ophævelse kan kun gyldigt vedtages på generalforsamlingen, når mindst 3/4 af klubbens fremmødte medlemmer stemmer herfor. En ophævelse besluttet på en ordinær generalforsamling skal efterfølgende godkendes på en ekstraordinær generalforsamling med simpel stemmeflerhed. Denne ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest 1 måned efter den ordinære generalforsamling. Skulle klubben ophøre at bestå, tilfalder samtlige foreningens værdier, herunder materiel og evt. kassebeholdning Skoleskakken i Århus, eller hvis denne ikke eksisterer, Dansk Skole Skak.